Praxisbericht Druckerei Bayerlein: Individuelle Reiseführer
Unser Kunde ist einer der führenden Reiseveranstalter mit über 450 Reisebüros in Deutschland und Österreich. Die Kunden des Reiseveranstalters erhalten bei ihrer Reisebuchung einen individuellen Reiseführer in Buchform, der Ihnen dann kurzfristig nach Hause zugestellt wird.
Früher wurden Bücher der jeweiligen Länder in großen Mengen hergestellt, eingelagert und bei Bedarf den Kunden zugesendet. Um Personal- und Lagerkosten einzusparen und vor allem einen Mehrwert in den Reiseführer zu generieren, wurde die Herstellung ausgelagert und auf eine „On Demand Produktion“ umgestellt.
Dabei werden nach den Buchungen individuelle Reiseführer aus einer Datenbank mit medienneutralen Inhalten von Reisebuchverlagen generiert und an die Druckerei Bayerlein zur Herstellung übertragen.
Nach der Buchung wird die Erstellung eines Reiseführers ausgelöst. Dabei werden Informationen aus einem Land, aber auch eine Route durch mehrere Länder zusammengestellt, die durch Werbeanzeigen ergänzt werden können.
Zudem erhält der Reisende auf den ersten Seiten ein Bild mit einer Widmung und Glückwünsche seines Ansprechpartners aus seinem Reisebüro.
- Der Umschlag wird nun vorab gedruckt, geschnitten und mit Folie cellophaniert um das Buch vor äußeren Einflüssen zu schützen. Im zweiten Schritt wird der Inhalt mit mehreren Nutzen kostenoptimiert hergestellt und für das Aufbinden mit dem Umschlag vorbereitet.
- Dabei sind sowohl der Umschlag wie auch der Inhalt mit einem Barcode versehen, der in unserem Klebebinder gelesen wird und nur bei einem erfolgreichen Abgleich findet der Klebeprozess statt.
- Fertige Reiseführer werden mit Lieferschein versehen, verpackt und termingerecht in kürzester Zeit an den Reisenden versandt.
- Das Reisebüro erhält automatisch Statusmeldungen zu Produktion und Auslieferung.
Durch die Vernetzung der Bestelldaten mit unserem hauseigenen MIS-System lassen sich sämtliche Abläufe und Kommunikationswege sehr effizient gestalten. So lassen sich personalisierte Druckerzeugnisse ab Auflage 1 in hoher Qualität und kostengünstig on demand erstellen und versenden.
Unser Kunde kann sich auf das eigene Kerngeschäft konzentrieren, sämtliche Druckleistungen werden nach klaren Vorgaben und zu festen Konditionen outgesourced.
