Praxisbericht Druckerei Bayerlein: Web-to-Print – Bestellplattform
Unser Kunde ist ein Champion in seinem Bereich, mit zahlreichen Standorten in Deutschland, Europa und der Welt.
Er bietet seinen Mitarbeitern eine ganze Reihe von Druckprodukten wie Visitenkarten, Formulare oder umfangreiche Marketingmaterialien an, die diese über eine individuelle (Web-to-Print-Plattform) bei der Druckerei Bayerlein bestellen können. Durch ein detailliertes Berechtigungssystem mit anschließendem Freigabeprozess können die Mitarbeiter im Vertrieb oder Innendienst diese Druckerzeugnisse und weitere Produkte bestellen, die im Anschluss von der Einkaufsabteilung freigegeben werden.
Ein Teil der Druckerzeugnisse wird dabei kostengünstig im Offsetdruck vorproduziert und bei Bayerlein gelagert, andere werden „On Demand“ im Digitaldruck hergestellt.
Innovative Produkte entstehen auch durch die Kombination verschiedener Druckverfahren. Beispielsweise Bücher mit Offset-Umschlägen und digitalem Druckinhalt. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, Nichtdruckprodukte wie z.B. Kugelschreiber oder Tassen gemeinsam mit den gedruckten Materialien direkt an die Filialen zu versenden.
Bestellte Unterlagen können so in kürzester Zeit produziert, dem Lager entnommen, verpackt und direkt an alle Mitarbeiter versendet werden.
Durch die direkte Vernetzung mit dem Bayerlein Management-Informations-System werden sämtliche Abläufe und Kommunikationswege optimiert, die Druckerei übernimmt die komplette Abwicklung. Unser Kunde wird automatisch per E-Mail-Statusmeldungen und Daten zu Bestellung, Produktion und Auslieferung unmittelbar informiert.
Sämtliche Vorgänge sind archiviert und können bei wiederkehrenden Bestellungen schnell und mit geringem Arbeitsaufwand ausgeführt werden.
